7月15日下午，2020东亚海洋合作平台青岛论坛执委会在中铁世博城国际会议中心六楼会议室，组织召开了论坛筹备工作调度会，西海岸新区海洋高新区工委委员 、管委副主任丁逸群主持会议并讲话。各板块牵头单位分管负责人，各工作部部长单位、各工作组组长单位分管负责人参加会议。

会议听取了2020东亚海洋合作平台青岛论坛主论坛、分论坛最新方案及邀宾情况的汇报，并对论坛方案、邀宾工作、编制预算、疫情防控、开场序片制作、视听许 可报备、重大项目签约、论坛专题培训、人员集中办公、建立工作联络机制等十项工作进行部署。

会议提出，论坛筹备工作已经到了决战决胜阶段，各部门要按照《2020东亚海洋合作平台青岛论坛工作职责分工》，履职尽责、通力协作，把今年论坛办出新意、 办出质量、办出水平。